e-faktura

Wysyłaj i odbieraj faktury ustrukturyzowane z i do Krajowego Systemu e-Faktur.

KSeFIX to narzędzie zaprojektowane z myślą o podatnikach, szukających szybkiego do wdrożenia i intuicyjnego rozwiązania informatycznego, zapewniającego sprawną obsługę komunikacji z Krajowym System e-Faktur. Rozwiązanie jest chętnie wybierane jako komponent komunikacyjny z Krajowym Systemem e-Faktur przez firmy dostarczające systemy finansowo-księgowe lub workflow.

Moduły KSeFIX INSIGHT

Zarządzanie fakturami

Interfejs centralny, repozytorium faktur

Akceptacja faktur zakupowych

Personalizacja parametrów akceptacji faktur dla użytkowników

Komunikacja z KSeF Ministerstwa

Wysyłanie/odbieranie faktur, automatyczna synchronizacja danych

Zarządzanie uprawnieniami

Dodawanie, usuwanie użytkowników i uprawnień do systemu

Partnerem merytorycznym jest GWW Legal & Tax

Dlaczego KSeFIX INSIGHT ?

Narzędzie zostało wyposażone w podstawowe mechanizmy walidacji technicznej, zapewnia obsługę procesu tworzenia, wysyłania i otrzymywania faktur w sposób bezpieczny i wydajny.

Doskonale sprawdzi się jako pierwszy i podstawowy program do komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki przystępnej cenie i nieograniczonej możliwości rozwoju.
Łatwa migracja do narzędzi z rodziny KSeF INSIGHT, wyposażonych w bogate możliwości dodatkowych badań i analiz merytorycznych, zapewnia bezpieczeństwo i szybką reakcję na zmieniające się potrzeby podatników.

Sprawdź, jak możemy Ci pomóc we wdrożeniu KSeF w Twojej organizacji?

Wdrożenie KSeF
KSeFIX - Schemat

Szczegółowe funkcjonalności KSeFIX INSIGHT

Generowanie faktur ustrukturyzowanych

Dostarczanie standardowych faktur z systemu finansowo – księgowego i ich generowanie w formacie xml. Każda wygenerowana faktura jest zgodna z wymaganiami oraz oficjalną wersją schemy.

Pobieranie i archiwizacja numerów KSeF

System asynchronicznie pobiera numery KSEF z serwerów Ministerstwa Finansów i następnie zapisuje je w systemie. Numery KSeF faktur wystawionych są dostępne z poziomu repozytorium danych wraz z dodatkowymi danymi i UPO.

Sprawdzenie poprawności faktury

Weryfikacja techniczna i semantyczna faktury.

Automatyczna wysyłka faktury i monitorowanie statusu dokumentów

Przesyłanie faktur ustrukturyzowanych w dowolnym interwale czasowym przez usługę API oraz pobranie aktualnego statusu e – faktur w systemie Ministerstwa Finansów dla wysłanej faktury.

Repozytorium faktur sprzedażowych i zakupowych

Wszystkie faktury ustrukturyzowane w jednym miejscu. Repozytorium faktur to funkcjonalność, dzięki której można przeglądać faktury, sprawdzać ich status oraz generować okresowe zestawienia. Narzędzie daje pełną kontrolę nad zarządzaniem fakturami. Gwarantuje także bieżące monitorowanie oraz automatyczną synchronizacje pomiędzy danymi znajdującymi się w Krajowym Systemem e – Faktur. Daje to gwarancję, że wszystkie faktury zakupowe zostały odebrane.

Interfejs użytkownika zapewniający:

  • zarządzanie użytkownikami,
  • zarządzanie organizacjami,
  • zarządzanie dokumentami (pobranie, udostępnianie),
  • zarządzanie rolami,
  • zarządzanie procedurami obiegu dokumentów.

Automatyczne monitorowanie stanu konta podatnika w oczekiwaniu na nowe faktury

System samodzielnie monitoruje konto użytkownika w Ministerstwie Finansów, w momencie gdy pojawią się nowe dane system pobiera dane i kieruje do zdefiniowanej ścieżki przetwarzania, bez potrzeby angażowania użytkownika w celu „ręcznego” pobierania danych.

Konfiguracja alertów i ostrzeżeń dla zdefiniowanych przez podatnika zdarzeń.

Możliwość samodzielnej konfiguracji działania oprogramowania w ramach ścieżek przetwarzania dokumentów, takich jak wstrzymanie dokumentu w celu ręcznej autoryzacji/akceptacji faktury wraz z alertem wysłanym do zdefiniowanego użytkownika.

Moduł standardowej integracji (API) pozwalający na łatwe połączenie z systemami dziedzinowymi podatnika

Pozwala na przesłanie do systemu pliku faktury wraz z metadanymi. Przetwarzanie faktury rozpoczyna się automatycznie, a użytkownicy mogą zweryfikować status jej przetwarzania zarówno poprzez API jak i w interfejsie graficznym.

Gwarancja utrzymania systemu w aktualności

W ramach aktywnej licencji gwarantujemy dostęp do aktualizacji związanych ze zmianami:

  • prawnymi,
  • struktury danych,
  • technicznymi.

Utrzymanie systemu w standardzie 12/5

Gwarantowane wsparcie dla systemu świadczone przez naszych specjalistów od pon – pt w godzinach od 8 – 20.

KSeFIX dostępny jest w trzech modelach biznesowych

Cloud

On – Premise

SaaS

Korzyści z wdrożenia w Twojej firmie

Efektywność

Automatyzacja czasochłonnego ręcznego wysyłania dokumentów.

Oszczędność

Przystępna cena i elastyczność dostępnych modeli licencyjnych.

Skuteczność

Proste, szybkie i bezpieczne wdrożenie systemu w organizacji.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Obejrzyj webinar „Praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w organizacji”.

Zachęcamy do obejrzenia bezpłatnego webinarium, na którym omówione zostały praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w organizacji.

Obejrzyj nagranie
aspekty raportowania JPK

Porozmawiaj z naszym Doradcą, który przedstawi Ci najlepsze rozwiązania usprawniające raportowanie podatków.

Umów się na prezentację

Zostaw swoje dane kontaktowe, skontaktujemy się z Tobą
jak najszybciej.