KSeF

Innowacyjne rozwiązanie informatyczne, dedykowane do obsługi procesu przesyłania faktur ustrukturyzowanych do/z Krajowego Systemu e – Faktur.

Rozwiązanie zapewnia bezpieczna integrację z API Ministerstwa Finansów, jak również pełną zgodność z przepisami prawa i sprawną komunikację z Krajowym Systemem e – Faktur.


Dlaczego KSeF INSIGHT Standard?

Tworzymy rozwiązanie w pełni dostosowane do wytycznych Ministerstwa Finansów w zakresie faktur ustrukturyzowanych. Program do e-faktur w łatwy sposób integruje się z systemami finansowo – księgowymi, nie wymagając kosztownej przebudowy infrastruktury informatycznej.

Gwarantujemy profesjonalizm na każdym etapie wdrożenia KSeF INSIGHT. Trzymamy rękę na pulsie od początku projektu. Nasze zaplecze podatkowo – informatyczne na bieżąco monitoruje działania Ministerstwa Finansów, bierzemy udział w testach i spotkaniach merytorycznych. Dzięki temu, jesteśmy w stanie dostosować nasze rozwiązanie do zmieniających się regulacji, zapewniając naszym klientom bezpieczeństwo i komfort prowadzenia biznesu.

Sprawdź, jak możemy Ci pomóc we wdrożeniu KSeF w Twojej organizacji?

Wdrożenie KSeF

Moduły KSeF INSIGHT Standard


Moduł do zarządzania fakturami

Interfejs centralny, repozytorium, naprawa danych


Moduł akceptacji faktur zakupowych

spersonalizowany przepływ/workflow faktur


Moduł komunikacji z KSeF

wysyłanie, odbieranie faktur, automatyczna synchronizacja pomiędzy danymi z KSeF


Moduł zarządzania uprawnieniami

personalizowany moduł zarządzania uprawnieniami użytkowników

Partnerem merytorycznym jest GWW Legal & Tax

Szczegółowe funkcjonalności KSeF INSIGHT Standard

Generowanie faktur

Dostarczanie standardowych faktur z systemu finansowo – księgowego i ich generowanie w formacie xml. Każda wygenerowana faktura jest zgodna z wymaganiami oraz oficjalną wersją schemy.

Akceptacja faktur

Akceptowanie faktur zakupowych bezpośrednio w KSeF INSIGHT, a następnie przekazanie informacji o akceptacji faktury bezpośrednio do systemów finansowo – księgowych.

Wysyłanie faktur

Przesyłanie faktur ustrukturyzowanych w dowolnym interwale czasowym przez usługę API oraz pobranie aktualnego statusu e – faktur w systemie Ministerstwa Finansów dla wysłanej faktury.

Wizualizacja faktur

Możliwość generowania widoku każdej faktury ustrukturyzowanej w  formie pliku PDF, co pozwala na zapisanie faktury w wersji pdf. w dowolnym miejscu, wykorzystanie w obiegu wewnętrznym dokumentów w firmie lub przesłanie do kontrahenta.

Spersonalizowany sposób komunikacji

Oferujemy pełną dowolność w przesyłaniu faktur ustrukturyzowanych do Krajowego Systemu e – Faktur. Zależnie od procesów fakturowania w firmie, można ustalić procedury wysyłki faktur w ramach sesji interaktywnej lub w ramach zasilenia wsadowego.

Naprawa / uzupełnianie danych

Program umożliwia automatyczną walidację faktury pod kątem zgodności semantycznej oraz technicznej.

Integracja z systemami finansowo - księgowymi

Dedykowane rozwiązanie zapewniające bezpieczną i zgodną ze standardami komunikację pomiędzy Krajowym Systemem e – Faktur a innymi systemami finansowo – księgowymi. Pozwala uzyskać pełną kontrolę nad procesem wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych i gwarantuje bezpieczną komunikację z systemami firmowymi za pośrednictwem przygotowanej przez nas usługi API.

Repozytorium faktur ustrukturyzowanych

Przechowuje faktury w jednym miejscu, co daje pełną kontrolę nad dokumentami. W repozytorium faktur można przeglądać faktury, sprawdzać ich status oraz generować okresowe zestawienia. Dodatkowo moduł oferuje bieżące monitorowanie oraz automatyczną synchronizacje pomiędzy danymi znajdującymi się w Krajowym Systemie e – Faktur. Daje to pewność, że wszystkie faktury zakupowe zostały odebrane.

Zarządzanie uprawnieniami

Zarządzanie uprawnieniami, zgodnie ze  standardem wynikającym z dokumentacji przygotowanej przez Ministerstwo Finansów. Możliwość dodawania, zmiany lub usunięcia uprawnień dla poszczególnych użytkowników. Funkcjonalność pozwala także na tworzenie procesów samo – fakturujących.

Automatyczne powiadomienia odbiorców o wystawieniu dokumentów via mail

Automatyczne powiadomienia kontrahentów o  wystawionych fakturach ustrukturyzowanych.

Zaawansowane raportowanie i automatyzacja działań

Tworzenie raportów dotyczących danych wysyłanych i odbieranych i kontrola e – faktury, m.in. status wysłania, pobranie numeru KSeF, informacja o błędach.

Korzyści dla Twojej firmy

Automatyzacja czasochłonnego ręcznego wysyłania dokumentów

Bezpieczna i sprawna komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur

Pełna zgodność z wytycznymi Ministerstwa Finansów

Wysyłka faktur w czasie rzeczywistym

Co jeszcze zyskujesz?

Wsparcie wiodącej kancelarii prawnej GWW zapewnia zgodność z przepisami prawa i odporność danych na zmiany zarówno w systemach finansowo-księgowych firmy, jak i zmiany zasobów księgowych.

w przypadku zmiany przepisów w trakcie korzystania z programów zapewniamy aktualizację programu.

Zapewniamy profesjonalne szkolenie dla personelu oraz wsparcie ekspertów KSeF INSIGHT w trakcie korzystania z aplikacji.

Wymierne oszczędności czasu i kosztów, dzięki automatyzacji procesu rozliczeń podatkowych

Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc, aby w sprawny i bezpieczny sposób zacząć korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur

Wdrożenie KSeF
Chcesz poznać więcej szczegółów? Obejrzyj webinar „Praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w organizacji”

Zachęcamy do obejrzenia bezpłatnego webinarium, na którym omówione zostały praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w organizacji.

Obejrzyj nagranie
aspekty raportowania JPK

Porozmawiaj z naszym Doradcą, który przedstawi Ci najlepsze rozwiązania usprawniające raportowanie podatków.

Umów się na prezentację

Zostaw swoje dane kontaktowe, skontaktujemy się z Tobą
jak najszybciej.