Krajowy system e - faktur

Zaawansowane i spersonalizowane rozwiązanie informatyczne dla dużych i średnich przedsiębiorstw, służące do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych do/z Krajowego Systemu e – Faktur.

KSeF INSIGHT Enterprise zapewnia bezpieczną integrację z API Ministerstwa Finansów, jak również pełną zgodność z przepisami prawa i kontrolę nad procesem komunikacji z Krajowym Systemem e – Faktur.

Moduły KSeF INSIGHT Enterprise


Moduł do zarządzania fakturami

Interfejs centralny, repozytorium, naprawa danych


Moduł akceptacji faktur zakupowych

spersonalizowany przepływ/workflow
faktur


Moduł analiz merytorycznych

kompleksowe badanie poprawności wystawionych faktur


Moduł komunikacji z KSeF Ministerstwa

wysyłanie/odbieranie faktur, automatyczna synchronizacja danych


Moduł zarządzania uprawnieniami

personalizowany moduł zarządzania uprawnieniami użytkowników

Partnerem merytorycznym jest GWW Legal & Tax

Dlaczego KSeF INSIGHT Enterprise?

Dostarczamy spersonalizowane rozwiązanie, dostosowane do potrzeb naszych klientów a przede wszystkim w zgodzie z bieżącymi wytycznymi Ministerstwa Finansów.

Gwarantujemy profesjonalizm na każdym etapie wdrożenia KSeF INSIGHT w organizacji, obsługę powdrożeniową oraz bieżące wsparcie doradcze i techniczne. Nasze zaplecze podatkowo – informatyczne na bieżąco dostosowuje nasze rozwiązania do najnowszych wymogów, zapewniając naszym klientom bezpieczeństwo i komfort prowadzenia biznesu.

Sprawdź, jak możemy Ci pomóc we wdrożeniu KSeF w Twojej organizacji?

Szczegółowe funkcjonalności KSeF INSIGHT Enterprise

Generowanie faktur

Dostarczanie standardowych faktur z systemu finansowo – księgowego i ich generowanie w formacie xml. Każda wygenerowana faktura jest zgodna z wymaganiami oraz oficjalną wersją schemy.

Wysyłanie faktur

Przesyłanie e-faktur w dowolnym interwale czasowym (z możliwością konfiguracji) oraz pobranie aktualnego statusu faktur w systemie MF dla wysłanej faktury. Wersja Enterprise obsługuje również w pełni proces przekazywania i odbioru załączników do faktur ustrukturyzowanych.

Akceptacja faktur

Możliwość akceptacji faktury zakupowej bezpośrednio w KSeF INSIGHT Enterprise a następnie przekazanie informacji o akceptacji faktury wprost do systemów finansowo – księgowych. Dzięki zdefiniowanemu schematowi przepływu informacji (workflow), można przekazać informacje o konieczności zaakceptowania faktury zakupowej znajdującej się w Krajowym Systemie e – Faktur do innych osób odpowiedzialnych w organizacji.

Wizualizacja danych

KSeF INSIGHT Enterprise oferuje możliwość generowania widoku każdej faktury ustrukturyzowanej w formie pliku PDF. Dzięki temu można zapisać fakturę w wersji pdf. w dowolnym miejscu, wykorzystać w obiegu wewnętrznym dokumentów w firmie lub przesłać do kontrahenta.

Korekty faktury

W przypadku otrzymania błędnej faktury KSeF Enterprise pozwala na powiadomienie kontrahenta o błędzie bezpośrednio z poziomu narzędzia.

Naprawa / uzupełnianie danych

Automatyczna walidacja faktury pod kątem zgodności semantycznej oraz technicznej oraz możliwość automatycznej/ręcznej naprawy i uzupełniania danych.

Automatyczne powiadomienia odbiorców o wystawieniu dokumentów via mail

Automatyczne powiadomienia kontrahentów o  wystawionych fakturach ustrukturyzowanych oraz wysłanych notach korygujących.

Wstrzymywanie wysyłki faktur

Narzędzie ogranicza ryzyko wysłania nieprawidłowych faktur do Krajowego Systemu e – Faktur dzięki możliwości automatycznego wstrzymania wysyłki faktur.

Repozytorium faktur ustrukturyzowanych

Wszystkie faktury ustrukturyzowane w jednym miejscu. Repozytorium faktur to funkcjonalność, dzięki której można przeglądać faktury, sprawdzać ich status oraz generować okresowe zestawienia. Narzędzie daje pełną kontrolę nad zarządzaniem fakturami. Gwarantuje także bieżące monitorowanie oraz automatyczną synchronizacje pomiędzy danymi znajdującymi się w Krajowym Systemem e – Faktur. Daje to gwarancję, że wszystkie faktury zakupowe zostały odebrane.

Spersonalizowana forma komunikacji

Narzędzie oferuje pełną dowolność w przesyłaniu faktur ustrukturyzowanych do Krajowego Systemu e – Faktur. Zależnie od procesów fakturowania, jakie funkcjonują w organizacji, istnieje możliwość ustalenia procedury wysyłki faktur w ramach sesji interaktywnej lub w ramach zasilenia wsadowego.

Integracja z systemami finansowo -księgowymi

Rozwiązanie zapewniające bezpieczną i zgodną ze standardami komunikację pomiędzy Krajowym Systemem e – Faktur a systemami finansowo – księgowymi. Daje możliwość dowolnej konfiguracji połączenia pomiędzy naszym oprogramowaniem a systemami dziedzinowymi. Obsługuje procesy importu oraz eksportu danych dostosowane do indywidualnych potrzeb, bez względu na to, czy komunikacja będzie odbywać się poprzez API czy przy zastosowaniu procesów ETL.

Zarządzanie uprawnieniami

Dodawanie, zmiana lub usunięcie uprawnień dla poszczególnych użytkowników, zgodnie ze standardem wynikającym z dokumentacji przygotowanej przez Ministerstwo Finansów oraz wprowadzenie dodatkowych mechanizmów zabezpieczających, zgodnych z wewnętrznymi procesami fakturowania w organizacji. Istnieje także możliwość nadawania konkretnym grupom dokumentów wyższy poziom tajności, zawężanie kręgu osób uprawnionych do przeglądania najbardziej istotnych dokumentów czy stworzenia procesów samo – fakturujących (automatycznych).

Raportowanie i automatyzacja

KSeF INSIGHT pozwoli na tworzenie wielowymiarowych raportów dotyczących danych wysyłanych i odbieranych z Krajowego Systemu e- Faktur. Pełna zgodność z pozostałymi narzędziami TAX INSIGHT. KSeF INSIGHT Enterprise gwarantuję pełną zgodność z pozostałymi produktami z rodziny TAX INSIGHT. Łącznie oprogramowanie zapewni kompleksową obsługę automatycznego przekazywania danych z faktur ustrukturyzowanych, wysyłkę, generowanie oraz weryfikację plików JPK.

Weryfikacja kontrahentów

Narzędzie daje możliwość weryfikacji kontrahentów zarówno przed wystawieniem faktury sprzedażowej jak i po odebraniu faktury zakupowej. Jednym kliknięciem można sprawdzić kontrahentów w VIES/Biała lista/ NIP i otrzymać informacje, które pozwolą zminimalizować ryzyko podatkowe w organizacji.

Analizy merytoryczne

Narzędzie umożliwia przeprowadzenie kilkudziesięciu badań merytorycznych weryfikujących zgodność z przepisami faktur sprzedażowych oraz zakupowych, przed ich wysłaniem do Krajowego Systemu e – Faktur.

Moduł ręcznego wystawiania faktu

KSeF INSIGHT Enterprise pozwala na wystawienie faktur sprzedażowych bezpośrednio w systemie.

Możliwość definiowania indywidualnych scenariuszy fakturowania

Możliwość zdefiniowania własnych scenariuszy fakturowania i weryfikacja poprawności wystawionych faktur w  sposób dopasowany do organizacji.

Możliwości implementacji RPA

KSeF INSIGHT Enterprise daję możliwość automatyzacji procesów fakturowania w firmie.

Rozszerzony moduł akceptacji faktur (dekret przypisywanie MPK)

W KSeF INSIGHT Enterprise możesz z poziomu oprogramowania określić dekretacje faktur zakupowych oraz skorzystać z funkcji automatycznej analizy miejsca powstawania kosztów.

Wstępna kwalifikacja podatkowa

KSeF INSIGHT Enterprise dokona wstępnej kwalifikacji podatkowej zdarzeń wynikających z każdej faktury ustrukturyzowanej. Pozwoli to na zmniejszenie pracochłonności rozliczeń podatkowych oraz zmniejszy ryzyko błędnej klasyfikacji.

Korzyści z wdrożenia w Twojej firmie

Rozwiązanie pozwoli w pełni wykorzystać Twojej organizacji potencjał drzemiący w  Krajowym Systemie e – Faktur. Dzięki naszemu skutecznemu i bezpiecznemu wdrożeniu możesz zamienić największe wyzwanie technologiczne ostatnich lat w swoją przewagę konkurencyjną.

Posiadając KSeF INSIGHT w wersji Enterprise możesz korzystać z pełnej integralności z pozostałymi narzędziami z rodziny TAX INSIGHT. Dzięki temu możesz wykorzystać efekt skali i jeszcze bardziej usprawnić pracę działu finansowo-księgowego, wprowadzając zaawansowane procesy automatyzacji.

Wysoki stopień automatyzacji procesów przyjmowania i księgowania faktur oraz eliminacja potencjalnych błędów pozwala na oszczędność czasu i zasobów finansowych naszych klientów.

Bezpieczna i sprawna komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur. Dane będą w pełni szyfrowane. Autoryzacja w systemie jest chroniona na najwyższych poziomach.

Elastyczne rozwiązanie „szyte na miarę” potrzeb naszych klientów, zapewniające zgodność z istniejącymi procesami i kierunkiem rozwoju organizacji. Dostosowujemy się do oczekiwań, zapewniając jednocześnie zgodność z wymogami prawa i najwyższe standardy technologiczne.

Uzyskaj pełną kontrolę nad jakością danych przekazywanych do Ministerstwa Finansów. Nasze oprogramowanie pozwoli Ci zbadać dane pod kątem merytorycznym, semantycznym oraz technicznym. Dodatkowo, wspomoże twój dział finansowo – księgowy w procesie dekretacji, akceptacji kwot oraz rejestrowania dokumentów w systemie dziedzinowym.

Pełna zgodność z wytycznymi Ministerstwa Finansów.

Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc, aby w sprawny i bezpieczny sposób zacząć korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Obejrzyj webinar „Praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w organizacji”

Zachęcamy do obejrzenia bezpłatnego webinarium, na którym omówione zostały praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w organizacji.

aspekty raportowania JPK

Porozmawiaj z naszym Doradcą, który przedstawi Ci najlepsze rozwiązania usprawniające raportowanie podatków.

Umów się na prezentację

Zostaw swoje dane kontaktowe, skontaktujemy się z Tobą
jak najszybciej.