Malgorzata Goralska

Jak powszechnie wiadomo, termin wprowadzenia obligatoryjnego obiegu faktur VAT w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty z drugiego kwartału 2023 roku na 1 stycznia 2024 roku. Tym samym, przedsiębiorcy zyskali więcej czasu na przygotowanie się do wdrożenia e-faktur w firmach oraz wybór dostawcy rozwiązań umożliwiających komunikację z KSeF. Nasuwa się zatem pytanie, jak wydłużenie terminu wpłynęło na proces przygotowania organizacji do wdrożenia KSeF? Współpraca z klientami w zakresie wdrożenia odpowiednich narzędzi pokazuje, że omawiana zmiana terminu nieco uspokoiła osoby odpowiedzialne za wdrożenie KSeF w dużych i średnich przedsiębiorstwach, co z kolei przełożyło się na przesunięcie w czasie procesu decyzyjnego związanego z wdrożeniem tego typu rozwiązań. Czy to właściwe podejście? Cóż, w naszej ocenie wszystko zależy od tego, czy za powyższym kryje się lepsza strategia planowania i świadomość ogromu pracy niezbędnej, między innymi, do zmapowania systemów finansowo-księgowych i analizy procedur fakturowania, czy też prowadzi do stracenia z pola widzenia tego zagadnienia i zahamowania prac związanych z wdrożeniem. Testowanie KSeF-u Nasze obserwacje potwierdzają informacje płynące bezpośrednio z Ministerstwa Finansów. Jak wynika z informacji udostępnionych na portalu www.prawo.pl, fiskus odnotował na środowiskach testowych 1 109 764 uwierzytelnień w systemie oraz 14 630 001 wystawionych faktur testowych. "Część firm testuje nie tylko środowisko testowe, ale i środowisko produkcyjne, więc nie zamyka w nim całej sesji i nie wystawia faktury ustrukturyzowanej" – skomentował Resort Finansów. Na środowisku odnotowano zaś 2727 uwierzytelnień i 860 wystawionych faktur przez 41 podmiotów (stan na 27 czerwca br.). Resort Finansów szacował, że w ciągu okresu przejściowego zainteresowanie wystawianiem faktur w KSeF może wyrazić około 10 proc. podmiotów. Jak zaznacza fiskus, sygnały płynące od przedsiębiorców potwierdzają, że mają oni własne harmonogramy wdrożenia KSeF, które – z uwagi na przesunięcie terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF na rok 2024 – mogą ulec zmianie. Głównym wnioskiem nasuwającym się po analizie informacji udostępnionych przez Ministerstwo Finansów jest fakt, że do dziś żaden duży oraz średni przedsiębiorca w Polsce nie wdrożył rozwiązania do komunikacji z KSeF. Zestawiając zaś statystyki fiskusa oraz nasze obserwacje wynikające ze współpracy z klientami z badaniem, które przeprowadziliśmy w marcu 2022 r. , można zaryzykować stwierdzenie, że niewiele zmieniło się w podejściu przedsiębiorców przez ostatnie 6 miesięcy. Ryzykowne podejście Firmy, które sumiennie i konsekwentnie pracowały nad wdrożeniem rozwiązań do komunikacji z KSeF dalej dążą do jak najlepszego przygotowania się na system obligatoryjny. Natomiast spora część przedsiębiorców zdecydowała się na wstrzymanie prac wdrożeniowych, ryzykując problemami z wystawianiem faktur od 1 stycznia 2024 r. Powyższe ma także wpływ na koszty związane z procesem wdrożenia. Paradoksalnie firmy, które rozpoczęły lub rozpoczną w niedalekiej przyszłości proces audytowania systemów finansowo-księgowych i pracę z dostawcami rozwiązań do komunikacji z KSeF poniosą nieporównywalnie mniejsze koszty, niż przedsiębiorcy wstrzymujący się z wdrożeniem na ostatnią chwilę. W związku z powyższym, rekomendujemy Państwu jak najszybsze przystąpienie do prac wdrożeniowych. Jako dostawca rozwiązań technologicznych, jesteśmy gotowi profesjonalnie wesprzeć organizacje we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur. autor. Damian Nalazek / prawnik.

Malgorzata Goralska

Chcesz na bieżąco otrzymywać informacje od naszych ekspertów podatkowych? Zapisz się do newslettera!

Produkty

Chcesz na bieżąco otrzymywać informacje od naszych ekspertów podatkowych?

Zapisz się do newslettera!